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Empresas de eventos em recife Pernambuco PE

Agência de Formaturas em recife Pernambuco PE

A evenit! é uma empresa com espírito jovem que foi criada para mudar seu conceito sobre eventos, tornando-os celebrações impecáveis em qualquer segmento, seja particular ou corporativo.

O nosso papel é fornecer uma assessoria completa nos momentos fundamentais das celebrações, do planejamento à realização dos eventos, seja uma formatura, um baile de debutantes, um chá de bebê, ou o lançamento de uma nova coleção para sua loja. Conte com uma equipe preparada para atender todas as suas necessidades e superar suas expectativas.

Nossos serviços são diferenciados e visam a sua plena satisfação. Com acompanhamento substancial da contratação dos serviços até o término das solenidades do evento, e plantão integral mesmo depois do encerramento do contrato para quaisquer necessidades ou esclarecimentos.

Empresas de eventos em recife Pernambuco PE
Empresas de eventos em recife Pernambuco PE

Serviços

Evenit! conta com uma equipe jovem, antenada com as principais tendências, motivada,  altamente qualificada para atender suas necessidades em todas as etapas de um evento. Mas para atendê-lo ainda melhor, dividimos nossa equipe em segmentos específicos para que você possa ser direcionado com foco e ter suas solicitações atendidas num curto espaço de tempo.

 

COMERCIAL

 Vamos fazer negócios? Antenados com as tendências do mercado, nosso time está pronto para atender os mais diversos perfis e pronto para desenvolver orçamentos adequados à sua realidade, compondo eventos totalmente personalizados.

ATENDIMENTO

Uma vez fechado o contrato com a equipe do departamento comercial, você passa a contar com o apoio da equipe designada para desenvolver um plano de trabalho que seja compatível com a sua agenda. É com a equipe de atendimento que faremos o planejamento de todas as fases de preparação do evento, desde informativos, degustações, reuniões para definição de convite de luxo, atrações, decoração, brindes e pré-eventos.

PRODUÇÃO

Definida a formatação do seu evento, a equipe de produção entra em cena para buscar as melhores opções de fornecedores e o que há de mais novo no mercado . É neste momento que o projeto toma forma e já começamos a tratar da montagem do evento para deixá-lo a sua cara ou da sua empresa. É também com a equipe de produção que idealizamos, criamos e executamos os mais variados tipos de eventos para arrecadação e contribuição para formaturas como: tendas em jogos universitários, bota-foras, festas temáticas e festas universitárias em geral, que podem contribuir como fonte de renda para a formatura (no caso das comissões)ou para entidades acadêmicas, além promover interação entre os alunos.

CRIAÇÃO

A equipe de criação é a responsável por fazer seu sonho tomar forma e provavelmente será uma das áreas que você mais gostará de estar. Jovens criativos e super descolados irão desenvolver toda a identidade visual da festa e criar itens personalizados que passam desde a criação dos cartazes, até os brindes que serão entregues aos formandos, convidados ou clientes.

FINANCEIRO

Pronta para ajudar a solucionar todas as suas dúvidas, a equipe financeira cuida de todos os acordos financeiros, e auxilia no controle e nas movimentações dos pagamentos de fornecedores.

 

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Como fazer um Evento de Sucesso Dicas Checklist

O que faz seu evento ser um sucesso?

Como fazer um Evento de Sucesso Dicas Checklist
Como fazer um Evento de Sucesso Dicas Checklist

Neste mundo maravilho de sonhos e expectativas, fazer um evento que se torne inesquecível, é passar por um caminho árduo de muito trabalho e responsabilidades.

O papel de uma assessoria, agência, consultoria de eventos é de minimizar todo esse trabalho para o cliente, permitindo que o mesmo possa desfrutar de cada momento da celebração sem ter que se preocupar com detalhes da execução na hora que deveria curtir.

Embora não possamos resumir um evento a uma lista com itens, acessórios e pendências, alguns aspectos são fundamentais para a realização de um evento de sucesso em qualquer segmento.

Local

A definição do local é de suma importância, pois vai definir o perfil do evento e vai interferir diretamente em como seu evento será visto por seus convidados desde o recebimento dos convites.   É de grande valia verificar se possui móveis, cozinha equipada, sistema de som, capacidade instalada, que são aspectos básicos a serem fornecidos.

Decoração

Interligada diretamente com o local, a escolha do tema, será o agente norteador da decoração. E não se surpreenda! Por mais tradicional que o evento seja, há sempre um tema a ser trabalhado, mesmo que seja uma paleta de cores. Um mix de flores, objetos cenográficos, iluminação, traçam o perfil do cliente e cria identidade para o evento.

Comes e Bebes

O horário e a época em que o evento é realizado influenciam diretamente o cardápio. Isso acontece porque devemos atentar para que pratos mais consistentes não sejam servidos em horários como o final da noite ou à tarde. Dispor de finger foods também exige bastante cautela, visto que se deve dispor de uma estrutura de apoio para os convidados. As bebidas que de tão óbvio passam despercebidas, podem arruinar todo o projeto de evento. Aspectos como temperatura e quantidade são causadores de muita insatisfação caso não sejam planejados corretamente. Além disso, é importante que sejam servidas as mesmas bebidas do início ao fim do evento. Afinal, não é muito bacana com os convidados começar servindo uma bebida e terminar servindo outra…

Doces

Mimo de festas em vários segmentos há uma continha simples para nortear o planejamento: geralmente, seis a sete docinhos são o suficiente por convidado. Outro detalhe importante é o monitoramento da mesa, visto que não é tão legal fotografar numa mesa cheia de forminhas vazias.

Atrações e Som

É necessário ter muita cautela na hora de escolher quais atrações farão parte do evento. É necessário levar em consideração que várias pessoas, cada uma com sua preferência, vão estar reunidas no mesmo ambiente. Um exemplo é o caso das festas infantis que além das crianças tem os adultos que as acompanham, e essas atrações devem ser compostas de uma mescla de possibilidades. Animadores, artistas performáticos, bandas, tudo deve estar em harmonia para alegrar e descontrair o ambiente.

Serviço

Atentar para a manutenção da limpeza do espaço, dos banheiros, como os pratos estão sendo servidos, é imprescindível. Disponha de uma pessoa designada especificamente para esta questão, ou acerte previamente caso o evento seja realizado em um buffet.

Lembrancinhas

Há quem ache as lembrancinhas dispensáveis. Mas no fim, todos gostamos de levar um mimo para casa quando o evento acaba. Disponha uma mesa de guloseimas, um item que tenha utilidade real, ou simplesmente algo que faça as pessoas lembrarem desse momento especial. Não deixe que seu evento fique só na lembrança.

Registro

Fotografia e filmagem. Ambos são indispensáveis na composição do registro do evento. Não deixe de contratar profissionais habilitados, por mais que aquela tia ou aquele primo tenham o talento aflorado. Somente um profissional saberá captar as imagens que poderão transmitir fielmente as emoções vivenciadas durante o evento, e reproduzi-las de modo que geração após geração este momento seja lembrado.

 Agora é Com Você!

Depois dessas dicas, só falta a animação. Permita-se! Celebrações são guardadas para sempre nas nossas mentes e principalmente em nossos corações. Propicie aos seus convidados experiências e sensações, isso eles vão guardar e lembrar para sempre.

É por isso que sempre encontramos quem defenda a importância de ter uma assessoria desde o planejamento do evento. Já pensou ter que controlar tudo isso sem ajuda? De ficar se preocupando na hora da festa, quando seu maior objetivo é se divertir?

E então? Alguma opinião formada? O que não pode faltar para que seu evento seja um sucesso?

 

Nós somos a Evenit!, e estamos sempre trocando ideias. Pode entrar!

 

Evenit!, faça party!

 

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Aula da Saudade Passo a Passo

O que acontece em uma aula da saudade, não fica na aula da saudade 😉

Aula da Saudade Passo a Passo
Aula da Saudade Passo a Passo

O primeiro evento da sequência de eventos que caracterizam uma formatura é a Aula da Saudade.

Mas o que acontece nessa aula? O que ela tem de diferente? A resposta é: TUDO!

Primeiro, que você já viu tudo o que tinha que estudar nos 4, 5  ou mais anos que você passou estudando. Segundo que não vale nota! J

Confraternização

A ideia, é que formandos, professores, coordenadores de curso se reúnam e confraternizem. É este o momento de relembrar as “pérolas” que só quem estudou naquela turma vai entender.

Discursos

São feitos discursos pelos oradores, entregas de placas de homenagens aos professores e funcionários homenageados, e uma série de outros discursos de acordo com o perfil da turma.

Lembranças

É na aula da saudade que todos vão conhecer a placa mural, aquela que vai ficar nas dependências da instituição, com a foto oficial, as fotos de todos os formandos e as informações da turma. Além disso, cada formando recebe ainda, uma réplica da placa mural, que é personalizada com sua foto e a foto oficial da turma no verso.

Festa

Pra concluir, ainda tem o momento de descontração, onde podemos contar com a presença de um drag queen, um DJ, ou com a realização de uma cerimônia do tipo do Oscar, onde cada formando recebe um título (o mais dorminhoco, o que só chegava atrasado, a patricinha…), e pode receber uma estatueta, um certificado, enfim, tudo pra garantir a diversão e boas risadas!

Quem conhece a Evenit! sabe como gostamos de ter ideias novas e super diferentes para a aula da saudade, coisas que só quem já viveu sabe como explicar.

 

Ficou curioso? Vem conversar com a gente!

 

Evenit! Faça party!