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O que é uma Comissão de formatura? como fazer

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Composição da Comissão de Formatura

A Comissão precisa ser formada por alunos interessados em acompanhar e participar do processo durante o planejamento, orçamento e organização da formatura, contando sempre com o auxílio da Imaginarium.

Os membros devem ter comprometimento com o evento, ou seja, participar das reuniões, esclarecer ao restante da turma das decisões tomadas, gostar de eventos, saber trabalhar em equipe e ser responsável. Assim, forma-se uma sintonia entre a Comissão e a Imaginarium, ao conhecer o que você deseja, podemos tornar realidade esse momento tão esperado e como você imagina.

Dentro da Comissão de Formatura há algumas funções importantes, que facilitam o relacionamento com a nossa empresa.

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Qual o número de pessoas que a comissão do fundo de formatura deve ter?

Não há uma regra específica, desde que sejam no mínimo dois pela questão das assinaturas no banco. Na verdade, podem participar quantos tiverem interesse.

Quais são os principais cargos?

Presidente, Vice presidente, 1º Tesoureiro, 2º Tesoureiro, 1º Secretário, 2º Secretário e Promotor de Eventos. Vale ressaltar que, para a Phormar, não existe uma hierarquia nestes cargos. Todos da comissão têm os mesmos direitos e deveres, devendo cada um seguir suas atividades pré-estabelecidas no estatuto do seu fundo de formatura.

Quais são as atividades e a responsabilidades inerentes a cada cargo?

Presidente: deve convocar e presidir as reuniões, decidir as questões de ordem, organizar a pauta dos trabalhos e impugnar as proposições contrárias aos objetivos do fundo; convocar reuniões extraordinárias; propor a exclusão, admissão ou readmissão de associados do fundo; e autorizar a realização de eventos com a finalidade de lucro para o fundo. O Vice-Presidente tem como responsabilidades substituir o Presidente sem a necessidade de comprovação de ausência do mesmo.

Tesoureiros: auditar os serviços de administração do fundo, executados pela empresa que gere o fundo de formatura – que acontecerá de forma eletrônica, com a obtenção de extratos e saldos via internet e arquivos de retorno em relação aos pagamentos. Além disso, os Tesoureiros devem avaliar a situação dos inadimplentes.

Promotor de Eventos: organizar todos os eventos que forem votados pela turma para arrecadar recursos financeiros para o fundo, fazendo propostas, orçamentos, providenciando os contratos e todas as outras questões.

Secretários: relatar em ata as reuniões e/ou assembléias do fundo de formatura e levar ao conhecimento da comissão as reivindicações dos associados do fundo.

Que dicas você daria para quem deseja fazer parte da comissão?

A comissão financeira (Presidente/ Vice presidente / Tesoureiro) deve ter situação regularizada junto à Receita Federal. O Presidente tem que assinar mais documentos do que o restante da comissão, então é interessante que seja uma pessoa acessível e, de preferência, que resida na cidade. A comissão deve manter os dados, telefones e e-mail sempre atualizados junto à empresa gestora do fundo de formatura. É importante, ainda, que todos os membros da comissão participem das reuniões para manter o fundo sempre em dia e conhecerem todas as inovações que são constantes.

 

Fonte: http://migre.me/oe6TW

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