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Dúvidas freqüentes Para dia de Formatura

Antes de Qualquer coisa Conheça a Evenit

A evenit! é uma empresa com espírito jovem que foi criada para mudar seu conceito sobre eventos, tornando-os celebrações impecáveis em qualquer segmento, seja particular ou corporativo.

O nosso papel é fornecer uma assessoria completa nos momentos fundamentais das celebrações, do planejamento à realização dos eventos, seja uma formatura, um baile de debutantes, um chá de bebê, ou o lançamento de uma nova coleção para sua loja. Conte com uma equipe preparada para atender todas as suas necessidades e superar suas expectativas.

Nossos serviços são diferenciados e visam a sua plena satisfação. Com acompanhamento substancial da contratação dos serviços até o término das solenidades do evento, e plantão integral mesmo depois do encerramento do contrato para quaisquer necessidades ou esclarecimentos.

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Agora Esclareça as principais duvidas sobre o dia da sua Formatura

A comissão de formatura deve ser formada por quantos alunos?

Para representar uma turma de até 30 estudantes, a comissão de formatura pode ser composta por cinco alunos, que assumiriam os cargos de Presidente, Vice-Presidente, Tesoureiro e (primeiro e segundo) Secretários.

Já grupo maiores requerem, além desses, mais formandos, que farão parte do conselho deliberativo e serão responsáveis pela comunicação com os outros alunos e pela organização dos eventos pré-formatura.

 A comissão de formatura podem fazer parte dela estudantes de diferentes cursos?

Sim, e as funções devem ser distribuídas igualmente entre as turmas. Aliás, reunir em uma única ocasião, formandos de vários cursos é uma ótima idéia para diminuir o investimento financeiro que será feito por cada aluno, pois quanto maior o número de estudantes, menor é o custo individual da comemoração.

Com quanto tempo de antecedência a turma deve começar a pensar na formatura?

Alguns consultores de eventos sugerem que, logo ao entra na universidade, os alunos já comecem a planejar o que desejam para a formatura.

No entanto, o comum é que isso seja feito somente no 3º ano do curso, pois este período é suficiente para arrecadar dinheiro (por meio de mensalidades, rifas ou festa) e reservar os locais desejados.

O que deve ser checado no memento de formalizar o contrato com a empresa escolhida?

A primeira ação é verificar se as empresas contratadas são idôneas. Para isso, é indicado pedir a certidão negativa de cada companhia além de buscar referências e indicações de turma que tenham se formado anteriormente.

Caso o aluno já tenha assinado o contrato individual da formatura, mas queira pedir transferência de universidade, o que ele deve fazer?

Este caso, ele deve enviar um comunicado por escrito à empresa responsável pela organização do evento, se possível já com as cópias dos documentos de transferência e solicitar a devolução dos pagamentos efetuados.

É necessário, também, analisar ser existe alguma cláusula contratual que não permita o reembolso desse montante.

Quando iniciar o planejamento do convite?

Para evitar erros de ortografia e atraso na entrega dos convites, o ideal è que isso seja feito um ano antes das celebrações.

Quem organiza o roteiro dos eventos que fazem parte da formatura?

Por meio de assembléias, a comissão de formatura verifica com os formandos quais eventos farão parte da celebração.

Depois dessa etapa, a empresa contratada para o cerimonial, junto da comissão, verifica como essas decisões podem ser viabilizadas.

È necessário providenciar convites individuais para a cerimônia de colação de grau?

A cerimônia de colação de grau é aberta ao público e, portanto os convites individuais não são necessários, salvo em algumas exceções, que podem envolver a capacidade do local escolhido para a sua realização.

Para evitar constrangimentos, os alunos devem se informar com a comissão de formatura.

Qual é a função do orador?

Ele é um formando eleito pela turma para representá-la por meio de um discurso que narre a trajetória dos estudantes desde o ingresso no curso até o momento da formatura.

Como eleger o patrono? E o paraninfo?

O patrono é uma autoridade ou um professor considerado como referência na área de atuação dos formandos. Já o paraninfo é o “padrinho” da turma, alguém bem próximo dos alunos.

Qual o prazo ideal para a empresa contratada entregar as fotos e o vídeo aos formandos?

Os ideais são 50 dias após a realização dos últimos eventos, geralmente o baile de gala. Mas é preciso verificar a cláusula contratual referente a esse assunto.

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