ligue: (81) 3231-7008

quer um contato via email?

Como se formar em Meio a Crise (saiba como economizar na formatura)

Sempre que falamos na solenidade da formatura os alunos logo pensam com o quanto cada participante deverá contribuir para a realização de todo o evento.Um outro dado bastante importante é que quanto maior o número de participantes, menor o custo individual de cada formando.Dar atenção especial aos seguintes itens: aluguel do auditório, local do baile, músicos e decoração, pois o custo destes praticamente independe do número de formandos.E nunca se esqueçam que quanto antes escolher as empresas que participarão do evento melhor, pois terão mais prazo para pagar, e as mensalidades ficam bem mais suaves.Portanto antes de montar a comissão é importante reunir o maior número possível de participantes, verificar a existência de turmas do mesmo curso mas em turnos diferentes é uma ótima opção.

E para reduzir os valores do evento a turma pode realizar algumas atividades com a finalidade de arrecadar fundos que ajudarão as despesas do evento

Definir Prioridades

A gente sempre sonha em ter uma festa perfeita. Lembre-se que a sua também será perfeita, mas na sua medida ? . Com certeza existem elementos chave para ela acontecer e outros que podem ficar de lado.

Faça uma listagem do que é prioridade para você, como:
*jantar, ao invés de coquetel,
*local climatizado, em períodos de muito calor,
* espumante, para fazer o brinde,
* etc.

Saiba que essas são necessidades para sua festa de formatura ser sucesso aos seus olhos e invista um pouco mais nelas.

As demais, você poderá abrir mão ou ainda optar por versões reduzidas, como lembrancinhas ou espumante – se isso não for essencial pra você.

Escolher o melhor custo x benefício

Depois das prioridades lançadas, o importante é ir em busca de prestadores de serviço. Busque ao menos três orçamentos de cada um, isso lhe dará o real valor do serviço no mercado e lhe possibilitará negociação.

Nossa sugestão nem sempre é fechar com o mais barato. Lembre-se que o barato pode sair caro! E não será agradável você passar por uma experiência ruim justo na sua festa de formatura. Nossa sugestão é que você conheça os fornecedores e possa optar pelo melhor custo x benefício. ?

Enxugar a lista

A hora de fazer a lista é sempre um sufoco! Passam-se dias e você ainda se pergunta se não deveria convidar um ou outro para a sua festa de formatura. O segredo da lista de convidados não é cortar todo mundo, é, sim, valorizar aqueles que estão ao seu lado.

O ideal é uma lista que contemple seus familiares e amigos mais próximos, lembrando da sua necessidade de reduzir custos.

Trabalhar duro

Quem quer economizar não pode ter preguiça! ?

Por isso, nossa sugestão é que você incremente alguns elementos com as próprias mãos. Isso mesmo! Você pode se organizar e produzir alguns elementos interessantes para animar afesta de formatura, como plaquinhas para tirar fotos, porta retratos com as fotos que você mais gosta, garrafinhas personalizadas com o nome dos convidados… sugestões temos muitas! ?

Clique aqui e inspire-se.

Controlar seus custos e gastos

Quando a gente torna um sonho como esse realidade é preciso ter tudo sob controle. Nossa sugestão é, logo no início do planejamento, abrir uma planilha de custos e ir acompanhando, a medida que cada item vai sendo acrescentado.

Lembre-se do que é prioridade – já identificada por você, conforme dica 1 – e fique de olho para manter sob controle os custos daqueles itens que podem ser dispensados. ?

 

 

Planejar sua formatura com planejamento

Quanto mais antecedência você tiver ao organizar sua festa de formatura, mais chances de garantir a data com seus prestadores de serviço favoritos e ainda, conseguir uma boa negociação. Isso ainda te dá a chance de ir parcelando alguns pagamentos, tendo em vista a antecedência da contratação do serviço.

Agora você deve se perguntar: “qual a antecedência mínima para a realização da minha festa de formatura?”. Se você mesmo organizar sua festa, nós indicamos uma antecedência mínima de 6 meses. Isso porque você não tem experiência com eventos e vai sentir na pele a pressão de querer algo bem feito. Agora, se você contar com a ajuda de profissionais, diríamos que 3 meses é tempo suficiente para tornar sua festa um sucesso! ?

Pense bem no local da festa

A escolha do local da sua festa de formatura é uma das decisões mais importantes e deve ser analisada com cuidado. Isso porque ela pode te trazer custos extras se você não compreender bem o que a locação do espaço oferece e se ele for maior do que você realmente precisa.

Locais muito grandes, as vezes podem ser mais baratos, mas irão te exigir um maior investimento em decoração. O ideal é optar por um salão do tamanho exato da sua necessidade.

Antes de fechar a locação do espaço, fique bem atento quanto ao que ele contempla. Alguns locais já oferecem o serviço de garçons, outros não. Alguns já incluem a taxa de ar-condicionado, outros cobram taxas extras. É bom saber direitinho o que você está contratando.

Contrate uma empresa especializada em formatura

Quando se fala na contratação de organizadores, muitos pensam que este é um valor a somar na conta do evento. O que poucos se dão conta é que a centralização das demandas e a profissionalização do serviço acabam por otimizar o investimento da sua festa de formatura.

Equipes de organização de eventos qualificadas ficam de olho nas melhores oportunidades para a festa, negociam melhores condições com os fornecedores e desdobram-se para manter o custo do evento conforme orçamento previamente aprovado. É uma ótima forma de garantir o sucesso da sua festa, assim como o controle de custos.

 

 

evenit

evenit

Leave a Replay

Posts Posts

Weekly Tutorial

Enviar mensagem

Temos um local específico para você se tornar nosso cliente!

Orçamento

Faça uma cotação conosco. Retornaremos dentro de poucos minutos.

Dúvidas

Envie sua(s) dúvida(s) para que nossa equipe possa responder a você.

Sugestões

Estamos sempre em constante evolução. Envie seu feedback, ele é muito importante para nós.

Suporte

Temos uma equipe pronta para ajudá-lo. Entraremos em contato o mais breve possível.

Endereço

 Av. Visconde de Suassuna, 865 Edf. Espaço 865 Sala 401 – Santo Amaro – Recife 
CEP 50.050-540 

Atendimento

2a à 6a feira
das 9h às 18h

Contato

Fixo: (81) 3231-7008
Whatsapp: (81) 9235-6009

Evenit| Todos os direitos reservados - © 2018​