Formaturas

Como se formar em Meio a Crise (saiba como economizar na formatura)

Como se formar em Meio a Crise (saiba como economizar na formatura)

evenit

fevereiro 17th, 2016

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Sempre que falamos na solenidade da formatura os alunos logo pensam com o quanto cada participante deverá contribuir para a realização de todo o evento.Um outro dado bastante importante é que quanto maior o número de participantes, menor o custo individual de cada formando.Dar atenção especial aos seguintes itens: aluguel do auditório, local do baile, músicos e decoração, pois o custo destes praticamente independe do número de formandos.E nunca se esqueçam que quanto antes escolher as empresas que participarão do evento melhor, pois terão mais prazo para pagar, e as mensalidades ficam bem mais suaves.Portanto antes de montar a comissão é importante reunir o maior número possível de participantes, verificar a existência de turmas do mesmo curso mas em turnos diferentes é uma ótima opção.

E para reduzir os valores do evento a turma pode realizar algumas atividades com a finalidade de arrecadar fundos que ajudarão as despesas do evento

Definir Prioridades

A gente sempre sonha em ter uma festa perfeita. Lembre-se que a sua também será perfeita, mas na sua medida ? . Com certeza existem elementos chave para ela acontecer e outros que podem ficar de lado.

Faça uma listagem do que é prioridade para você, como:
*jantar, ao invés de coquetel,
*local climatizado, em períodos de muito calor,
* espumante, para fazer o brinde,
* etc.

Saiba que essas são necessidades para sua festa de formatura ser sucesso aos seus olhos e invista um pouco mais nelas.

As demais, você poderá abrir mão ou ainda optar por versões reduzidas, como lembrancinhas ou espumante – se isso não for essencial pra você.

Escolher o melhor custo x benefício

Depois das prioridades lançadas, o importante é ir em busca de prestadores de serviço. Busque ao menos três orçamentos de cada um, isso lhe dará o real valor do serviço no mercado e lhe possibilitará negociação.

Nossa sugestão nem sempre é fechar com o mais barato. Lembre-se que o barato pode sair caro! E não será agradável você passar por uma experiência ruim justo na sua festa de formatura. Nossa sugestão é que você conheça os fornecedores e possa optar pelo melhor custo x benefício. ?

Enxugar a lista

A hora de fazer a lista é sempre um sufoco! Passam-se dias e você ainda se pergunta se não deveria convidar um ou outro para a sua festa de formatura. O segredo da lista de convidados não é cortar todo mundo, é, sim, valorizar aqueles que estão ao seu lado.

O ideal é uma lista que contemple seus familiares e amigos mais próximos, lembrando da sua necessidade de reduzir custos.

Trabalhar duro

Quem quer economizar não pode ter preguiça! ?

Por isso, nossa sugestão é que você incremente alguns elementos com as próprias mãos. Isso mesmo! Você pode se organizar e produzir alguns elementos interessantes para animar afesta de formatura, como plaquinhas para tirar fotos, porta retratos com as fotos que você mais gosta, garrafinhas personalizadas com o nome dos convidados… sugestões temos muitas! ?

Clique aqui e inspire-se.

Controlar seus custos e gastos

Quando a gente torna um sonho como esse realidade é preciso ter tudo sob controle. Nossa sugestão é, logo no início do planejamento, abrir uma planilha de custos e ir acompanhando, a medida que cada item vai sendo acrescentado.

Lembre-se do que é prioridade – já identificada por você, conforme dica 1 – e fique de olho para manter sob controle os custos daqueles itens que podem ser dispensados. ?

 

 

Planejar sua formatura com planejamento

Quanto mais antecedência você tiver ao organizar sua festa de formatura, mais chances de garantir a data com seus prestadores de serviço favoritos e ainda, conseguir uma boa negociação. Isso ainda te dá a chance de ir parcelando alguns pagamentos, tendo em vista a antecedência da contratação do serviço.

Agora você deve se perguntar: “qual a antecedência mínima para a realização da minha festa de formatura?”. Se você mesmo organizar sua festa, nós indicamos uma antecedência mínima de 6 meses. Isso porque você não tem experiência com eventos e vai sentir na pele a pressão de querer algo bem feito. Agora, se você contar com a ajuda de profissionais, diríamos que 3 meses é tempo suficiente para tornar sua festa um sucesso! ?

Pense bem no local da festa

A escolha do local da sua festa de formatura é uma das decisões mais importantes e deve ser analisada com cuidado. Isso porque ela pode te trazer custos extras se você não compreender bem o que a locação do espaço oferece e se ele for maior do que você realmente precisa.

Locais muito grandes, as vezes podem ser mais baratos, mas irão te exigir um maior investimento em decoração. O ideal é optar por um salão do tamanho exato da sua necessidade.

Antes de fechar a locação do espaço, fique bem atento quanto ao que ele contempla. Alguns locais já oferecem o serviço de garçons, outros não. Alguns já incluem a taxa de ar-condicionado, outros cobram taxas extras. É bom saber direitinho o que você está contratando.

Contrate uma empresa especializada em formatura

Quando se fala na contratação de organizadores, muitos pensam que este é um valor a somar na conta do evento. O que poucos se dão conta é que a centralização das demandas e a profissionalização do serviço acabam por otimizar o investimento da sua festa de formatura.

Equipes de organização de eventos qualificadas ficam de olho nas melhores oportunidades para a festa, negociam melhores condições com os fornecedores e desdobram-se para manter o custo do evento conforme orçamento previamente aprovado. É uma ótima forma de garantir o sucesso da sua festa, assim como o controle de custos.

 

 

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