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7 Dicas Para Organizar sua Formatura Passo a Passo

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Penúltimo ano de curso e já começa a correria para iniciar os preparativos para a tão sonhada e esperada festa de formatura, e, nesse momento, surge a questão. Por onde e de que forma a festa de formatura deve começar a ser organizada?

Em primeiro lugar, é preciso esclarecer, que a data mais indicada para começar a iniciar os preparativos para a festa de formatura, não é no penúltimo ano, como ocorre, e, sim, a partir do 2° ano de curso, ao decidir por iniciar nesse período, é possível organizar com muito mais tranqüilidade e evitar eventuais imprevistos, muitas turmas deixam para iniciar os preparativos apenas no penúltimo ano de curso, daí bate o desespero.

Em segundo lugar, é necessário levantar o número de alunos interessados em participar da comissão de formatura, após essa fase, é necessário que se faça uma votação para verificar quem serão os alunos que estarão à frente da organização da festa, ou seja, será preciso escolher quem será:

A formatura é o momento mais importante da vida de um estudante universitário. E, para encerrar uma fase e iniciar outra, nada melhor do que uma grande celebração.

Mas é preciso muita organização para evitar as dores de cabeça e garantir que sua festa de formatura seja inesquecível apenas pelos bons motivos.

Veja sete dicas essenciais para o sucesso de sua comemoração.

1- Não deixe para depois o que pode fazer ainda no terceiro ano de faculdade.

Para montar uma boa festa de formatura, o ideal é formar a comissão pelo menos um ano e meio ou mesmo dois anos antes.

“O quanto antes fechar a festa, maiores são as chances de parcelamento”.

2- Jorge aconselha que a quantidade de pessoas na comissão de formatura seja de pelo menos 10% dos alunos

ou no mínimo um representante por sala. Ou seja, nem muito, nem pouco. Apenas o suficiente para administrar as funções.

Dentro da comissão, é possível delegar cargos para cada um ou responsabilizar todos por todas as tarefas. “Eu acho que é muito legal quando todo mundo participa”, comenta o gerente.

3- Antes de pensar o tipo de festa, há duas informações que são essenciais:

quantos alunos vão aderir e quanto eles estão dispostos a pagar. “Assim, conseguimos elaborar uma proposta real que lá para frente não vai dar problema”, diz Jorge.

Faça uma pesquisa com os outros alunos antes de começar a planejar uma festa que não poderá ser realizada por falta de verba.

4- Para cada detalhe da festa de formatura, existem milhares de opções.

Seja o tipo de comida, iluminação, música ou cor do guardanapo. Use as turmas mais velhas e os conhecidos que já passaram por isso para pesquisar empresas, locais e outros detalhes que vão compor a festa.

5- Há muitas opções de empresas especializadas em eventos de formatura.

Elas ajudam os alunos a tirar grande parte do trabalho dos ombros, mas cuidado com algumas delas.

Verifique a documentação da empresa e pesquise seu histórico. Peça para ir a alguma das festas organizadas por ela para ver o resultado ao vivo.

6- Se você quiser algo diferente, pode pedir para que a empresa mostre uma proposta inusitada.

No entanto, saiba que, por mais legal que seja, ela nem sempre vai corresponder às suas expectativas de festa ideal.

Portanto, o correto é que haja sempre a participação dos alunos nas definições que envolvem o estilo da comemoração. “Eu posso ter uma ideia criativa, mas isso pode te prejudicar. É melhor construir juntos a festa”, acredita Jorge. Por isso, seja bem claro com a empresa.

7- Uma das principais tarefas da comissão de formatura é conseguir mais adesões para bancar a festa.

Uma das maneiras de conseguir atrair mais gente é ser sincero quanto ao andamento dos preparativos. Acompanhe de perto tudo que está sendo fechado para poder apresentar algo mais concreto – e atraente – para os formandos indecisos.

 

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