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Como fazer um Evento de Sucesso Dicas Checklist

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O que faz seu evento ser um sucesso?

Como fazer um Evento de Sucesso Dicas Checklist
Como fazer um Evento de Sucesso Dicas Checklist

Neste mundo maravilho de sonhos e expectativas, fazer um evento que se torne inesquecível, é passar por um caminho árduo de muito trabalho e responsabilidades.

O papel de uma assessoria, agência, consultoria de eventos é de minimizar todo esse trabalho para o cliente, permitindo que o mesmo possa desfrutar de cada momento da celebração sem ter que se preocupar com detalhes da execução na hora que deveria curtir.

Embora não possamos resumir um evento a uma lista com itens, acessórios e pendências, alguns aspectos são fundamentais para a realização de um evento de sucesso em qualquer segmento.

Local

A definição do local é de suma importância, pois vai definir o perfil do evento e vai interferir diretamente em como seu evento será visto por seus convidados desde o recebimento dos convites.   É de grande valia verificar se possui móveis, cozinha equipada, sistema de som, capacidade instalada, que são aspectos básicos a serem fornecidos.

Decoração

Interligada diretamente com o local, a escolha do tema, será o agente norteador da decoração. E não se surpreenda! Por mais tradicional que o evento seja, há sempre um tema a ser trabalhado, mesmo que seja uma paleta de cores. Um mix de flores, objetos cenográficos, iluminação, traçam o perfil do cliente e cria identidade para o evento.

Comes e Bebes

O horário e a época em que o evento é realizado influenciam diretamente o cardápio. Isso acontece porque devemos atentar para que pratos mais consistentes não sejam servidos em horários como o final da noite ou à tarde. Dispor de finger foods também exige bastante cautela, visto que se deve dispor de uma estrutura de apoio para os convidados. As bebidas que de tão óbvio passam despercebidas, podem arruinar todo o projeto de evento. Aspectos como temperatura e quantidade são causadores de muita insatisfação caso não sejam planejados corretamente. Além disso, é importante que sejam servidas as mesmas bebidas do início ao fim do evento. Afinal, não é muito bacana com os convidados começar servindo uma bebida e terminar servindo outra…

Doces

Mimo de festas em vários segmentos há uma continha simples para nortear o planejamento: geralmente, seis a sete docinhos são o suficiente por convidado. Outro detalhe importante é o monitoramento da mesa, visto que não é tão legal fotografar numa mesa cheia de forminhas vazias.

Atrações e Som

É necessário ter muita cautela na hora de escolher quais atrações farão parte do evento. É necessário levar em consideração que várias pessoas, cada uma com sua preferência, vão estar reunidas no mesmo ambiente. Um exemplo é o caso das festas infantis que além das crianças tem os adultos que as acompanham, e essas atrações devem ser compostas de uma mescla de possibilidades. Animadores, artistas performáticos, bandas, tudo deve estar em harmonia para alegrar e descontrair o ambiente.

Serviço

Atentar para a manutenção da limpeza do espaço, dos banheiros, como os pratos estão sendo servidos, é imprescindível. Disponha de uma pessoa designada especificamente para esta questão, ou acerte previamente caso o evento seja realizado em um buffet.

Lembrancinhas

Há quem ache as lembrancinhas dispensáveis. Mas no fim, todos gostamos de levar um mimo para casa quando o evento acaba. Disponha uma mesa de guloseimas, um item que tenha utilidade real, ou simplesmente algo que faça as pessoas lembrarem desse momento especial. Não deixe que seu evento fique só na lembrança.

Registro

Fotografia e filmagem. Ambos são indispensáveis na composição do registro do evento. Não deixe de contratar profissionais habilitados, por mais que aquela tia ou aquele primo tenham o talento aflorado. Somente um profissional saberá captar as imagens que poderão transmitir fielmente as emoções vivenciadas durante o evento, e reproduzi-las de modo que geração após geração este momento seja lembrado.

 Agora é Com Você!

Depois dessas dicas, só falta a animação. Permita-se! Celebrações são guardadas para sempre nas nossas mentes e principalmente em nossos corações. Propicie aos seus convidados experiências e sensações, isso eles vão guardar e lembrar para sempre.

É por isso que sempre encontramos quem defenda a importância de ter uma assessoria desde o planejamento do evento. Já pensou ter que controlar tudo isso sem ajuda? De ficar se preocupando na hora da festa, quando seu maior objetivo é se divertir?

E então? Alguma opinião formada? O que não pode faltar para que seu evento seja um sucesso?

 

Nós somos a Evenit!, e estamos sempre trocando ideias. Pode entrar!

 

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