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Checklist Para Casamento Completo

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A festa de casamento é o evento mais esperado por todos da família e amigos, por isso deve ser muito bem planejado.

Parece simples, mas existem muitos detalhes para se preocupar além do momento certo em que vocês devem contratar cada serviço.

O número de festas de casamento cresce a cada ano e as empresas estão com a agenda cada vez mais apertadas, por isso a contratação dos serviços exige um tempo considerável para que você consiga reservar a sua data.

1 ano antes

  • Verifiquem o orçamento do casal e se receberá ajuda dos pais
  • Escolham a data e marquem na Igreja
    • – Evitem feriados e datas comemorativas como, por exemplo, Páscoa e Finados
    • – Escolham uma data que seja importante para vocês
  • Faça a lista de convidados
  • Escolha o local da recepção
    • – Verifique se o local é apropriado para o numero de pessoas que pretendem convidar
    • – Questione os serviços que eles oferecem como: som, iluminação, decoração parcial ou total do salão, pessoas capacitadas para receber seus convidados, servi-los e para manter o local, assim como os toaletes, limpos e organizados.
  • Marcar data e horário no salão para Dia da Noiva
    • – Verifique se o salão oferece todos os serviços básicos que você irá precisar no dia: penteado, maquiagem, manicure, pedicure e depilação.
    • – Atente-se ao conforto do local; neste dia o que você não precisa é de preocupação.

8 meses antes

  • Procurar vestido de noiva
    • – Escolha entre aluguel, 1ºaluguel ou comprar
    • – Pesquise diversas lojas, prove vários modelos
    • – Leve alguém de confiança para te ajudar, mas, lembre-se: muitas pessoas resulta em muitas opiniões o que pode lhe causar transtornos.
  • Definir o local onde passarão a lua de mel
  • Procure sua Ginecologista e faça os exames pré-nupcial
    • – Estimule seu noivo a procurar um médico e fazer o mesmo
  • Procure empresas para fazer a decoração do salão (caso o mesmo não ofereça)

6 meses antes

  • Convidar: Padrinhos, pajem e dama de honra
  • Procurar roupa do noivo
    • – Escolha entre aluguel, 1ºaluguel ou comprar
    • – Pesquise diversas lojas, prove vários modelos
    • – Consulte a loja sobre o traje para os padrinhos, dama de honra e pajem, facilita para eles e você ainda pode ganhar um desconto
  • Definir empresa de foto e filmagem
    • – Pesquise a idoneidade da empresa
    • – Olhe seus trabalhos anteriores
  • Contrate um dj, banda ou orquestra
    • – Não se esqueça que há musica na cerimônia e na festa, caso o salão não forneça esse serviço, comece a pesquisar agora, assim como a Igreja.
  • Bem casado
    • – Se você optar em tê-los, pesquise diversas empresas que oferecem esse “doce dos Deuses”, existe hoje no mercado bem-casados de outros sabores além do tradicional doce de leite
    • – Não esqueça das cores e estilo da embalagem que devem, geralmente, ser de acordo com as escolhidas para a decoração do salão

4 meses antes

  • Escolham os convites
    • – Dê preferência às mesmas cores escolhidas para a decoração da festa
    • – Decida qual é o estilo de vocês: clássico, moderno ou divertido. Existem diversos modelos no mercado, o importante é pesquisar muito.
  • Verifique com a Igreja sobre a decoração do dia
  • Comece a preparar o enxoval
    • – Pense no enxoval da casa e o enxoval íntimo dos noivos
  • Definir roupas do pajem e da dama de honra
  • Programe sua noite de núpcias
    • – Ser for num hotel, reserve com antecedência
    • – Se for no novo lar do casal, programe uma noite inesquecível

3 meses antes

  • Encomendar lembrancinhas
  • Encomendar bolo artesanal (se o salão não oferecer)
  • Entrar em contato com o cartório mais próximo
    • – Verifique documentos necessários para o casamento civil
  • Fazer lista de presentes em alguma loja
    • – Peça ajuda a alguém experiente, muitos itens nos esquecemos de pedir e só lembramos quando precisamos, geralmente depois de casada

2 meses antes

  • Marcar prova de cabelo e maquiagem
  • Comece a entregar os convites
    • – Inicie por aqueles que moram mais distantes para que possam se programar
    • – Aqueles que moram em outro estado ou em cidades muito distante, envie por correio, mas ligue comunicando

1 mês a 15 dias antes

  • Faça o chá de panela ou chá bar
  • Faça o plano de mesas do salão, caso queira identificar as mesas com suas respectivas famílias

7 dias antes

  • Verifique se todos os itens da festa e cerimônia estão corretos
  • Anote numa agenda os telefones de todas as empresas que irão prestar serviço nesse grande dia
    • – Encarregue alguém que estará na festa para guardar essa agenda e mantê-la com ela durante todo o evento, caso surja a necessidade de entrar em contato com alguém
  • Prepare o kit de emergência para noiva
  • Faça as malas para lua de mel
  • Alimente-se bem
    • – Prefira alimentos não gordurosos
    • – Beba muita água para manter sua pele bonita e hidratada
    • – Evite exposição direta ao sol
    • – Use um protetor solar com fator recomendado pelo seu médico

 

Outros itens para seu Checklist

01 – Definição da data do casamento (cuidado com feriados e mega eventos como Copa do Mundo).
02 – Definir horário e estilo do casamento (de dia ou à noite / íntimo ou com muitos convidados / informal ou cerimonioso). O que vocês sonham para o grande dia?
03 – Definir o quanto você pode ou quer investir para realizar os seus sonhos. Faça uma economia inteligente escolha os melhores profissionais que você puder pagar. Tenha um casamento com tudo que você merece.
04 – Definir quem paga o que, o quanto e quando e fazer estimativa do número de convidados.
05 – Preparar uma pasta de organização e arquivo para todos os detalhes do casamento: agenda, indicações, pesquisas, orçamentos, planilhas de pagamentos, contratos, recibos, recorte de revistas, sites interessantes. Isso vai ser muito útil para confirmar os fornecedores e diluir dúvidas antes do dia do casamento.
06 – Pesquise, leia revistas, navegue na internet, vá conhecendo o mundo dos casamentos e aprimorando suas escolhas. Tendo sempre em mente que seu casamento deve ter a sua cara, faça uma lista de tudo o que vocês vão querer ou não no seu dia.
07 – Visite possíveis locais para cerimônia / Festa pedindo um pré orçamento e se possível uma pré-reserva. Atenção as regras e estrutura do local (roteiro da cerimônia, celebrante, arroz, flash, atrasos, quantos casamentos por dia, sinos, pétalas, cortejo, profissionais exclusivos, o que pode ser decorado, que tipo de musica pode ser tocada, tempo e horário de montagem, local para preparar o cortejo / local para cumprimentos / acesso para portadores de necessidades especiais / estacionamento, gerador, suíte dos noivos, duração da festa, possibilidade e custo das horas extras).
08 – De posse dos pré-orçamentos, estude a relação custo benefício, sempre levando em conta as suas prioridades. Escolha conscientemente os locais para cerimônia / recepção dando os sinais para garantir a data.
09 – Providenciar e gravar as alianças.
10 – Se quiser é hora de montar o site ou blog do casamento e enviar o save the date para os convidados especiais.
11 – Se for ter contratar cerimonial ou assessoria de casamento
12 – Marcar Foto / DVD / tipo de álbum / making off / fotos de estúdio e expressa (faça uma lista com as fotos que você não quer que falte). Confirmando os horários e locais dos serviços.
13 – Marcar DJ / banda / shows / atrações para festa (verificar regras e estrutura do local).
14 – Marcar Músicos ou DJ para cerimônia (verificar microfone e qualidade acústica do local).
15 – Reservar Som / Telão / Iluminação de pista e de palco para festa.
16 – Providenciar se necessário palco / pista / toldos / ar condicionado / banheiros / cozinha / camarim / depósito / luz de serviço / gerador para montagem e festa.
17 – Marcar Local para cerimônia civil (cartório e suas regras).
18 – Providenciar documentação / exame médico para o casamento.
19 – Escolha o estilista e o vestido de noiva (provas / alterações).
20 – Escolha Véu e Grinalda da noiva.
21 – Escolha os Sapatos (marcar provas / alterações).
22 – Escolha o Buquê (Inclusive para as damas), marcar entrega no local que as pessoas vão se arrumar a tempo para as fotos.
23 – Escolha os profissionais e marque a prova de maquiagem / cabelo da noiva / reserve o Dia da Noiva.
24 – Escolher jóias / acessórios (como almofada para alianças, cesta de pétalas, terço, luvas, caneta bonita). Lembre-se de usá-los nas fotos.
25 – Escolha o buffet e bartender / tipo de serviço do buffet (americano / à francesa / mini porções).
26 – Planejamento e planta do espaço com recepção, chapelaria, espaço dos lounges, mesas, buffets, bar, pista, palco, telão, bolo, doces, circulação.
27 – Escolha da decoração (luz, cor, pista, velas, mobiliário, louças, cenografia, fechamentos, forração de piso, tapetes e paisagismo).
28 – Florista (cor / estilo / centros de mesa / peças e arranjos especiais).
29 – Bolos / doces / chocolates / bem casados / noivinhos / forminhas / bandejas.
30 – Decoração igreja (flor, luz, passadeira, velas, cravos da lapela pétalas e cenografia).
31 – Definição dos trajes do noivo / pais / padrinhos / daminhas e pajens (conforme o estilo do casamento).
32 – Escolha de damas e pajens / padrinhos (quando convidar conversar sobre os trajes e quem vai pagar).
33 – Lista definitiva de convidados (nome / sobrenome / endereço).
34 – verificar há necessidade de providenciar acomodações para parentes e amigos de outras cidades.
35 – Encomendar convites do Casamento / cartões de agradecimento / convites dos padrinhos e se necessário mapas do local do casamento / placas de indicação ao longo do caminho. Tags de estacionamento
36 – Preparar lista de presentes de casamento e escolher lojas.
37 – Subscrição dos convites (calígrafo) e distribuição.
38 – Roupa do noivo / padrinhos (marcar provas / alterações).
39 – Legalização da cerimônia e da festa com pagamentos que forem necessárias como taxas de luz, direitos autorais / ART.
40 – Escolha e convide quem vai estar com você no dia para ajudar a se arrumar, atender o celular e resolver imprevistos (kit de emergência). E quem vai devolver os trajes e objetos alugados ou consignados no dia seguinte a cerimônia.
41 – Chá-bar e / ou Chá de cozinha / preencher os cartões de agradecimento
42 – Acertar o transporte da noiva para a igreja / recepção (não esqueça de confirmar os endereços e horários com o motorista)
43 – Escolha definitiva do menu (cardápio)
44 – Bebidas (definição / quantidades/ quem vai entregar / onde / quando / conferir / sobra)
45 – Contratar cerimonial ou coordenador do dia / recepcionistas / posto médico / copeiras / manobristas (guarda-chuvas) / seguranças / equipe de limpeza (montagem, mesas, banheiros)
46 – Caso planeje-os, providenciar, brindes de pista / havaianas / efeitos especiais / DVD com retrospectiva / livro ou álbum de mensagens.
47 – Escolhas das músicas da cerimônia / recepção / preparar roteiro de timing
48 – Entregar uma lista com o telefone de todos os fornecedores contratados para o coordenador que vai estar presente no dia, confirmar todos os serviços e organizar o plano de mesas com as que vão ser reservadas. Caso já viajar, comece a arrumação das malas.
49 – Ensaios da cerimônia / amaciar e gastar os sapatos / separar lingerie o roupão e as sandálias para o making off.
50 – Tenha sempre uma atitude positiva e construtiva. Ignore comentários indesejáveis e aproveite todos os momentos pois tudo passa muito rápido. Viva o seu sonho e divirta-se muito no seu dia.
evenit

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